개인정보처리보호방침

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한국과학기술정보연구원 개인정보처리방침

한국과학기술정보연구원(이하 “KISTI”라 함)에서 취급하는 모든 개인정보는 「개인정보보호법」, 「정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률」 등에 관한 법령에 의거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. KISTI는 개인정보보호법에 따라 이용자의 권익을 보호하기 위하여 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다. 본 개인정보 처리방침을 개정하는 경우에는 이 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다. 이용자는 정보주체로서 가지는 권익이 침해 된 경우, 개인정보분쟁조정위원회, 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있으며, 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 개인정보 수집‧이용에 대한 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거부할 경우 원활한 교육서비스 제공에 제한을 받을 수 있습니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

KISTI는 다음 각 호의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 사전 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 것입니다. 1. 서비스 제공 및 업무 수행 - 서비스 운영업무와 관련하여 콘텐츠 제공, 이벤트, 설문조사, 이용자 의견수렴, 통계분석, 본인식별, 고지사항 전달, 원활한 의사소통 경로의 확보, 증명서 발급 등과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다. - 회원 가입에 따른 본인 식별, 인증, 회원 자격 유지관리, 제한적 본인 확인제 시행에 따른 본인확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 2. 민원처리 개인정보 열람, 개인정보 정정ㆍ삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조 개인정보처리 및 보유기간

① KISTI는 법령에 근거한 개인정보 보유·이용기간, 또는 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서만 개인정보를 처리합니다. ② 개인정보의 수집 ▪ KISTI는 이용자에게 보다 향상된 서비스를 제공하기 위해서 회원가입을 통하여 개인정보(아이디, 이름, 비밀번호, 연락처, 이메일 주소 등)를 정보주체의 사전 동의하에 수집하고 있으며 회원 탈퇴 시까지 지속적으로 이용됩니다. ▪ KISTI는 만 14세 미만 어린이의 개인정보는 법정대리인의 동의 없이는 수집하지 않습니다. ③ 개인정보의 보유 ▪ 이용자 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 처리목적이 달성되면 지체 없이 파기하며, 홈페이지 회원 등의 홍보 및 대국민 서비스 목적의 외부고객 명부는 특별한 경우를 제외하고는 2년을 주기로 정보주체의 재동의 절차를 거쳐 계속적으로 보유할 수 있습니다. ※ KISTI가 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음 사이트(https://www.kisti.re.kr)에서 확인할 수 있습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공

① KISTI는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 수집ㆍ보유 목적으로 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 사전 동의 없이 그 목적 이외의 용도로 이용하거나 제3자에게 제공(이하 ‘목적 외 이용 등’)하지 않습니다. 단, 개인정보보호법 제18조 제2항 각 호에 해당하는 경우에는 목적 외 이용 등을 할 수 있습니다. ② 제1항 단서에도 불구하고 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우에는 목적 외 이용 등을 하지 않습니다. ③ KISTI는 제3자가 연구원의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 재 제공하여 제3자가 처리하고 있는 것이 확인될 경우, 다음 각 호와 같이 해당 개인정보의 제공을 중단하고 이용을 금지시킬 수 있습니다. 1. 개인정보를 제공받은 대상기관의 개인정보 재 제공사항 확인 2. 개인정보 보호담당자에 의한 경고 3. 개인정보 재 제공 사실의 재 확인 4. 내부결재를 통해 승인을 득한 후 개인정보 제공 중단관련 공문 발송 및 개인정보 제공 중단 ④ 개인정보의 제3자 제공에 관한 제반 사항은 개인정보보호법 및 동법 시행령 등에 규정된 바를 따릅니다.

제4조 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 (해당하는 경우에만 정함)

① KISTI는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 아래와 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. ② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
위탁업무의 내용 위탁기간 수탁기관
홈페이지 유지보수 및 추가개발 위탁계약기간 - 기관명 : ㈜오베네프 - 주소 : (13595) 경기도 성남시 분당구 황새울로 200번길 28, 501호 - 전화 : 070-5035-2490

제5조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법에 관한 사항

이용자는 정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다. ① 개인정보 열람 요구 : 정보주체는 KISTI에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제35조에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제35조 제4항에 해당하는 경우에는 제한될 수 있습니다. ② 개인정보 정정ㆍ삭제 요구 : 정보주체는 KISTI에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제36조에 따라 개인정보의 정정ㆍ삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시된 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ③ 개인정보 처리정지 요구 : 정보주체는 KISTI에서 보유하고 있는 개인정보에 대하여 개인정보보호법 제37조에 따라 KISTI에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 동법 제37조 제2항에 해당하는 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다. ④ 정보주체는 위의 권리행사를 위하여 [별지 1]의 서식에 따른 요청서를 KISTI에 e-Mail, FAX 등의 방법으로 제출하여야 합니다. ⑤ 정보주체는 대리인(법정대리인이나 위임을 받은 자)을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 이 경우 [별지 2] 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다. ⑥ KISTI는 개인정보 열람, 정정ㆍ삭제 및 처리정지 요구가 있을 경우, 다음 각 호의 방법으로 정보주체 본인임을 확인합니다. 1. 서면 요청 시 가. 정보주체 본인인 경우 : 신분을 증명할 수 있는 증명서(운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 것) 나. 정보주체의 대리인의 경우 : 위임장, 위임자와 대리인의 운전면허증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 2. 온라인 상의 요청 시: 전자인증 방법 등 ⑦ 연구원은 제4항에 따른 요청서를 받은 날부터 10일 이내에 해당 사항에 대한 조치를 통지합니다. ❇ [별지1, 2] 는 다음 사이트(https://www.kisti.re.kr)에서 다운받을 수 있습니다.

제6조 처리하는 개인정보의 항목

KISTI는 법령에 규정되어 있는 항목 또는 정보주체가 동의한 항목에 한하여 개인정보를 처리합니다. 1. 교육프로그램 운영을 위한 회원 가입 및 관리 ○ 필수항목: 성명, ID, 비밀번호, 생년월일, 성별, 핸드폰번호, 이메일, 거주 지역, 소속, 직업 ○ 선택항목: 소속기관, 부서, 직위, 직무분야, 최종학력, 전공, 홍보성 이메일 수신여부 2. 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. ○ IP주소, 쿠키, 서비스 이용기록, 방문기록 등 KISTI가 처리하고 있는 개인정보 파일은 제2조 개인정보 처리 및 보유기간의 붙임자료인 KISTI 개인정보 파일 현황(https://www.kisti.re.kr)을 참고하시면 됩니다.

제7조 개인정보의 파기에 관한 사항

KISTI는 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성된 경우에 파기합니다. 단, 다른 법률에 따라 보존해야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. 1. 파기 절차 - 정보주체가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 관련 법령 및 내부 방침에 따라 파기합니다. 2. 파기 기한 - 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우, 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다. 3. 파기 방법 - KISTI는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 파기 합니다. 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제 나. 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각 - 개인정보의 일부만을 파기할 경우 위의 방법으로 파기하는 것이 어려운 때에는 다음의 조치를 하도록 합니다. 가. 전자적 파일 형태인 경우 : 개인정보를 삭제한 후 복구 및 재생되지 않도록 관리 및 감독 나. 전자적 파일 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 해당 부분을 마스킹, 천공 등으로 삭제

제8조 개인정보의 안전성 확보 조치

KISTI는 개인정보보호법 제29조, 동법 시행령 제30조, ‘개인정보의 안전성 확보조치 기준’에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다. 1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등 2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치 3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항

▪ 자동으로 수집·저장되는 개인정보 이용자의 인터넷서버도메인과 홈페이지를 방문할 때 경유한 웹사이트의 주소, 이용자의 브라우저 종류 및 OS, 방문일시, 서비스 이용기록, IP 주소, 쿠키 등 이와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 홈페이지의 서비스 개선을 위한 통계분석, 이용자의 웹브라우저와 웹사이트 사이의 원활한 정보처리 등을 위해 이용됩니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 될 경우도 있습니다. * IP주소란 인터넷 망 사업자가 인터넷에 접속하는 정보주체의 PC 등 기기에 부여하는 온라인 주소정보입니다. * 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 가입자의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다. 정보주체는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있으며 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. ▪쿠키 설정 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 일부 서비스의 이용에 어려움이 있을 수 있습니다. ▪ 쿠키 설정 거부 방법 설정방법 예(인터넷 익스플로어 경우) : 웹 브라우저 상단의 도구 > 인터넷 옵션 > 개인정보

제10조 개인정보 보호책임자에 관한 사항

KISTI는 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련된 사항을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 실무 담당자를 지정하고 있습니다.
개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
담당부서 KISTI과학데이터스쿨 KISTI과학데이터스쿨
성명 안부영 김재성
직위 실장 담당
이메일 ahnyoung@kisti.re.kr kimjs@kisti.re.kr

제11조 권익침해 구제방법

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래의 기관에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. (아래의 기관은 연구원과는 별개의 기관으로서, 연구원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요한 경우에 문의하여 주시기 바랍니다.)
기관 소관업무 홈페이지 전화번호
개인정보침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영) 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청 privacy.kisa.or.kr (국번 없이) 118
개인정보분쟁조정위원회 개인정보 분쟁조정 신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결) www.kopico.go.kr 1833-6972
대검찰청 사이버수사과 사이버수사 지원, 사이버 범죄 대응정책 수립 등 www.spo.go.kr 02-3480-2000
경찰청 사이버안전국 사이버범죄 신고/상담 cyberbureau.police.go.kr (국번 없이) 182
※ 개인정보 보호법 제35조, 제36조, 제37조의 규정에 의한 요구에 대하여 연구원이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 경우에 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

제12조 개인정보 처리방침의 변경

현 개인정보 처리방침의 내용이 추가되거나, 삭제 및 수정될 경우에는 개정 15일 전부터 이 홈페이지를 통해 고지할 것입니다. 다만, 개인정보의 수집 및 활용, 제3자 제공 등과 같이 이용자 관리에 있어서 중요한 변경이 있을 경우에는 30일 전에 고지합니다. - 공고일자 : 2018년 12월 10일 - 시행일자 : 2018년 12월 10일